PRO5

Pratique du suivi-évaluation : tableaux de bord avec Excel

Lieu
Dates
Durée
Prix
Langue
Clichy, France
Du 01/08/2022 au 12/08/2022
10 jours
4150 euros
Français
Cette session de formation est éligible à l'option [Hébergement compris] au prix de 1430 EUR
CONTEXTE

Le Suivi-Evaluation repose sur la production et la diffusion d’informations pertinentes et accessibles en temps utile pour la prise de décision. Ceci impose de gérer et de traiter des données issues d’activité de collecte - enregistrements, enquêtes, mesures, etc.- rapidement, et de les mettre sous une forme facilement accessible aux décideurs et à leurs financiers. Le Tableau de Bord, synthèse explicite des informations clés, constitue une de ces mises en forme.


Excel est un outil robuste, accessible et polyvalent pour saisir, stocker, manipuler ces informations et les mettre sous la forme de Tableaux de Bord et ce d’une manière automatisée, une fois les données de base mise à jour. C’est de plus un logiciel accessible et à la disposition du plus grand nombre, ce qui facilitera le partage d’information.


Chacun des modules s’appuiera sur les propres besoins en Suivi-Evaluation (S&E) des participants et servira pour la conception de leur base de données Excel ainsi que des différents Tableaux de Bord.


Il est fortement souhaitable que les participants disposent d’une pratique de base d’Excel et apportent leurs données et leur problématique de S&E pour servir de base aux travaux pratiques organisés.



MODULES PEDAGOGIQUES

MODULE 1 : Présentation du traitement de données avec Excel


  • Les feuilles de calcul et le format « Tableau » ;
  • La saisie de données avec validation ;
  • Le Tableau Croisé Dynamique et le Graphique Croisé Dynamique ;
  • Les formules de base et la mise en forme conditionnelle ;
  • Les Graphiques ;
  • Les macro-commandes, Power Pivot ;
  • L’analyse statistique exploratoire.

 


MODULE 2 : Conception et réalisation d’un Tableau de Bord


  • Les fonctions avancées pour les Tableaux de Bord automatisés ;
  • La réalisation d’un Tableau de Bord adapté aux besoins du stagiaire ;
  • Utilisation du Tableau de Bord : Outil d’information, de communication, d’animation ;
  • Trouver de l’aide pour Excel.

 



RESULTATS ATTENDUS

A l’issue de la formation, les participants maîtriseront :


  • Les fonctions de base de données d’Excel (Format « Tableau », validation) ;
  • Les fonctionnalités de base de traitement de données d’Excel (Tableau Croisé Dynamique, Graphiques, formules de base) ;
  • Les fonctions avancées d’Excel pour la conception de Tableaux de Bord ;
  • Les principes de base de l’analyse exploratoire de données (moyenne, distribution, plage de données, etc.) ;
  • La capacité de répondre d’une manière pertinente, standardisée et automatisée aux besoins d’information des décideurs à travers l'élaboration d’un tableau de Bord adapté.

 



PROFILS DES PARTICIPANTS

Praticiens du Suivi-Evaluation : responsables de service, chargé d’étude, opérateurs de bases de données, auditeurs internes et externes.


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