Faciliter la formation au cours de la vie professionnelle des collaborateurs devient un enjeu majeur pour les organisations. L'élaboration des plans annuels et pluriannuels de formation s'appuie sur l'analyse de l'existant. Les plans de formation successifs ne peuvent plus se réduire à des listes d'actions éparses ou répondre uniquement à des besoins de promotion individuels. La formation doit pérenniser le dispositif en répondant efficacement à plusieurs défis :

▪ Développer la compétence collective nécessaire à l’accomplissement des missions ;

▪ Accompagner l’évolution des méthodes de travail : nouvelles technologies, régionalisation, etc. ;

▪ Préparer le départ de seniors expérimentés ;

▪ Insérer la construction de la compétence dans les parcours professionnels ;

▪ Remédier aux faiblesses du système éducatif et du marché de l’emploi.

Dans cette perspective, cette formation propose d’acquérir, de développer ou de renforcer les savoirs, savoirs faire et savoirs être (comportement et attitudes) nécessaires à la conception, la mise en œuvre et le suivi-évaluation de plans de formation.

MODULES PEDAGOGIQUES

MODULE 1 : Audit des besoins en formation

▪ Analyse de l’existant : démarches appropriées ;

▪ Facteurs d’évolution ;

▪ Perspectives : projections, besoins et ressources ;

▪ Positionnement des acteurs : évaluation des compétences et recueil des besoins ;

▪ Formalisation des actions nécessaires et priorisation.

MODULE 2 : Plan de formation : objectifs, modalités d’élaboration, contenu

▪ Rôle stratégique de la formation pour le renforcement des capacités de l’organisation ;

▪ Différents types de formation : adaptation, spécialisation, perfectionnement, etc. ;

▪ Comment identifier et prioriser les actions de formation ? Quels acteurs impliqués ? Quels processus à mettre en place ?

▪ Démarches d’élaboration des plans de formation : ingénierie de formation, méthodes de travail ;

▪ Eléments de contenu, préparations des cahiers des charges, sélection des prestataires internes ou externes, ingénierie pédagogique, etc.

MODULE 3 : Planification, suivi et évaluation de la formation

▪ Rôles des différents acteurs ;

▪ Planification des actions de formation inscrite dans la stratégie de l’organisation ;

▪ Démarche et outils pour le suivi et l’évaluation des formations ;

▪ Incidence du suivi et de l’évaluation des formations pour l’élaboration des futurs plans de formation.

RESULTATS ATTENDUS

Après la formation, les participants seront à même de :

▪ Formaliser les besoins de formation en fonction des projets et facteurs d'évolution ;

▪ Formaliser les conditions d'élaboration de plans annuels et pluriannuels de formation cohérents avec la vision stratégique ;

▪ Appréhender les notions d'ingénierie de formation et d'ingénierie pédagogique ;

▪ Formaliser les plans de formation selon les projections : court, moyen et long terme ;

▪ Mettre en place un dispositif d'évaluation de la formation adapté aux objectifs stratégiques et opérationnels de l'organisation.

PROFILS DES PARTICIPANTS

Membres d'administrations publiques, de sociétés publiques et parapubliques ou d'organisations internationales : Directeurs, responsables de services opérationnels ou fonctionnels (services généraux, RH, GPEC, formation, etc.), et plus globalement hauts cadres des institutions publiques.

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